En prenant en considération l’organisation d’une entreprise dans sa globalité, l’architecture d’entreprise entend bien révolutionner la façon de relier la stratégie aux métiers, aux applications et aux systèmes d’information. Mais en quoi cela consiste exactement ? Quel est le rôle de l’architecte d’entreprise et comment développer une culture d’architecture d’entreprise dans son organisation ?
Qu’est-ce que l’architecture d’entreprise ?
Aussi appelée AE, l’architecture d’entreprise consiste à analyser la structure d’une organisation dans sa globalité, en prenant en compte :
- Les technologies et les méthodologies utilisées
- Les processus opérationnels
- Les principes et les directives
- Les systèmes et les flux d’information
- Etc.
L’objectif de l’architecture d’entreprise : permettre de mieux comprendre l’organisation d’une entreprise en créant une « carte statique », dans laquelle sont mentionnés les exigences, les modèles, les principes directeurs et les objectifs.
Pour résumer l’architecture d’entreprise facilement, on pourrait la définir comme une approche globale de l’organisation d’une entreprise, prenant en compte ses différents aspects, tant au niveau commercial que technologique. En plus d’une amélioration continue, l’AE permet d’obtenir une vision d’ensemble des transformations, et pas uniquement sous le prisme IT.
Architecte d’entreprise : un chef d’orchestre indispensable
Aussi appelé architecte d’urbanisation, l’architecte d’entreprise peut agir sur quatre types d’architecture différents :
- L’architecture des SI (systèmes d’information) : son rôle est d’optimiser la quantité et la qualité des informations disponibles.
- L’architecture technique : son rôle est d’inclure tous les services et tous les composants technologiques à son étude (réseaux, serveurs, etc.).
- L’architecture métier : son rôle est de définir de nouveaux processus et de nouvelles structures plus innovants.
- L’architecture des applications : son rôle est de relier les applications utilisées aux utilisateurs et aux processus métier.
Même s’il s’agit d’un concept encore récent, l’architecte d’entreprise est devenu indispensable pour permettre le bon alignement entre les différentes stratégies d’entreprise et la complexité de leurs systèmes.
Son rôle est multiple :
- Imaginer une vision commune de l’entreprise
- Accompagner l’entreprise dans sa transformation
- Contrôler le budget
- Débloquer et contrôler le flux d’informations
- Etc.
Méthodes et principes de l’architecture d’entreprise
En fonction des besoins de chaque entreprise, il existe différentes méthodes et principes d’architecture tels que HOBA ou TOGAF, par exemple. La structure de l’architecture d’entreprise TOGAF (The Open Group Architecture Framework) se compose de livrables, de blocs et d’artefacts. L’objectif du cadre de contenu ? Fournir un modèle structurel permettant de définir, de structurer et de présenter de façon cohérente les livrables créés par l’architecte d’entreprise, afin de réaliser des applications opérationnelles. Des formations TOGAF sont proposées par des cabinets de conseil tel que Projexion, mais comme toutes les méthodes de l’architecture d’entreprise, il conviendra d’adapter les différents principes au contexte, sans les appliquer à la lettre. Cette flexibilité représente le meilleur moyen d’impliquer les parties prenantes et d’obtenir des résultats rapidement.
Le développement d’une culture d’architecture d’entreprise
Pour parvenir à mettre en place une culture d’architecture d’entreprise dans son organisation, il est essentiel de s’accompagner des services de consultants externes autour de l’urbanisation d’entreprise. Ce prestataire, expert dans le domaine, sera le mieux armé pour répondre aux problématiques de votre entreprise et accéder à une vision globale de son organisation. Il sera là non seulement pour rationaliser les coûts et le budget, mais aussi pour accroître la réactivité de la DSI, pour définir la cible SI et pour être force de proposition vis-à-vis des Métiers. En parallèle de ce travail de fond, la montée en compétences des collaborateurs en interne permettra de faire évoluer les visions et de mettre en place l’organisation et les process plus facilement.
